Booklet là gì? Booklet được dùng để làm gì?

Trong tiếp thị, việc truyền tải thông tin một cách nhanh chóng, tiện lợi nhưng vẫn đầy đủ nội dung là rất quan trọng. Một trong những hình thức có thể làm được điều này đó là booklet. Vậy booklet là gì? Booklet có những loại nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Booklet là gì?

Booklet là một thuật ngữ để chỉ một loại ấn phẩm nhỏ, có ít trang (thường dưới 20 trang), được in ấn và thiết kế gọn gàng. Booklet được sản xuất với mục đích cung cấp thông tin, hướng dẫn, quảng cáo thông tin hoặc giới thiệu dịch vụ.

Booklet thường có kích thước nhỏ gọn, dễ mang theo và có thể được làm từ giấy mỏng hoặc bìa cứng tùy theo mục đích sử dụng.

Nhìn chung, những đặc điểm thường thấy ở một booklet là:

• Ít trang: booklet thường có ít trang hơn một cuốn sách thông thường
• Kích thước nhỏ: booklet thường được thiết kế có thể gấp lại hoặc đóng thành một tập nhỏ để không chiếm nhiều diện tích
• Đóng gáy: dù ít trang nhưng booklet vẫn được đóng gáy bằng kim, khâu, dán hoặc dán gáy

Mục đích của booklet là gì?

Mục đích chính của booklet thường là cung cấp thông tin của sản phẩm, dịch vụ dưới một hình thức nhỏ gọn và dễ phân phối. Với kích thước nhỏ hơn một cuốn sách bình thường, booklet dễ vận chuyển và hiệu quả trong việc chia sẻ thông tin. Booklet là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn cung cấp thông tin về sản phẩm, trình bày danh mục, hướng dẫn về chương trình sự kiện hay thậm chí là một số công thức nấu ăn.

Bản chất của booklet có ít trang nên đội ngũ thiết kế phải có tính toán về nội dung, hình ảnh, phong cách để thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả. Có thể nói, booklet gồm những thông tin đã được đơn giản hoá và được trình bày theo hướng dễ hiểu, thân thiện với người đọc.

Một số hình thức được sử dụng phổ biến dưới dạng booklet có thể kể đến như:

• Danh mục sản phẩm: booklet giới thiệu danh sách sản phẩm, đồng thời mô tả tính năng, hiển thị hình ảnh để nâng cao quyết định mua hàng.
• Tài liệu tiếp thị: booklet giúp doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng tiềm năng bằng cách cung cấp thông tin hữu ích, thúc đẩy hành động trong các chiến dịch quảng cáo.
• Sổ tay đào tạo: booklet có thể đóng vai trò là một tài liệu tham khảo với kích thước phù hợp, dễ dàng mang theo giúp đơn giản hoá việc đào tạo và cung cấp thông tin có giá trị, giới thiệu chính sách mới đến nhân viên trong doanh nghiệp.
• Chương trình sự kiện: booklet cung cấp lịch trình ở các lễ hội, chương trình và một số thông tin các của sự kiện. Đây là một công cụ cần thiết và hữu ích cho người tham dự sự kiện.

Những điểm cần lưu ý khi thiết kế booklet

Sau đây là một số yếu tố bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng trong quá trình thiết kế booklet để booklet đạt được hiệu quả tối đa:

1.   Thiết kế chuyên nghiệp

Thiết kế là một trong những yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả của một booklet. Thiết kế của booklet là ấn tượng đầu tiên người đọc nhìn thấy, nó giúp thu hút và giữ người đọc ở lại tiếp tục với những trang tiếp theo.

Một thiết kế chuyên nghiệp đảm bảo các yếu tố từ hình ảnh, phông chữ, màu sắc và bố cục không chỉ có tính thẩm mỹ mà còn phải có tính điều hướng, thân thiện với người đọc. Sự hài hòa giữa nội dung và thiết kế sẽ cải thiện khả năng đọc, hiểu và trải nghiệm người dùng, tác động trực tiếp đến mức độ tương tác và định hình nhận thức của khán giả.

2.   Kích thước phù hợp

Một booklet có kích thước phù hợp dựa vào mục đích, số lượng nội dung và sở thích của khách hàng tiềm năng. Thông thường, booklet được thiết kế với các kích thước phổ biến như A5 hoặc A4 gập đôi. Tuy nhiên, điều quan trọng vẫn là phù hợp với thiết kế và dễ cho người dùng mang theo.

3.   Giấy in chất lượng

Việc lựa chọn giấy in cũng ảnh hưởng đến giao diện của booklet cũng như trải nghiệm người dùng. Những điểm cơ bản khi lựa chọn giấy in là trọng lượng, kết cấu và độ hoàn thiện. Trong khi giấy có trọng lượng nhẹ tối ưu tính vận chuyển, còn trọng lượng cao hơn sẽ tăng thâm độ bền và mang lại cảm giác cao cấp.

Bên cạnh đó, bạn có thể chọn việc phủ bóng hoặc không, điều này này dựa trên tính thẩm mỹ, thiết kế của booklet và kinh phí của bạn.

4.   Sắp xếp nội dung hợp lý

Nội dung trong booklet cần được tổ chức một cách có logic và tiện theo dõi. Bạn nên chia nội dung thành các phần, mục rõ ràng, tiêu đề phụ giúp người đọc dễ tìm kiếm thông tin. Hãy đảm bảo mỗi trang có không gian trống vừa đủ, điều này vừa giúp nổi bật các nội dung quan trọng vừa tránh cảm giác rối mắt.